「AIを始めたいけれど、何を契約すればいいのか分からない」——中小企業の経営者の方から、いちばん多くいただく質問です。
私たちの答えはシンプルで、すでにGoogle Workspaceを使っているなら、まずGeminiから。理由は「新しいツールを増やさなくていい」からです。
2026年、GeminiはWorkspaceに「標準搭載」になりました
以前は、Google WorkspaceでAIを使うには別料金のアドオン契約が必要でした。しかし現在は、Business Starter・Standard・Plusのすべてのプランに、Gemini のAI機能が標準で含まれています（2026年8月時点）。つまり、月額千円前後のプランでも、追加費用なしでAIが使い始められるということです。
具体的に何ができるようになったか、現場目線で効くものを挙げると：
- Google MeetのAI議事録が日本語対応。会議を録って、要点を自動でまとめてくれます。「議事録係」がいらなくなるだけで、会議のあり方が変わります
- GmailやドライブをまたいだAI検索。「先月の〇〇さんとのやりとり、どうなってたっけ」をAIに聞けます。2026年からはGoogle Chatの内容も検索対象に加わり、社内の情報がさらに探しやすくなりました
- ドキュメント・スプレッドシートでの下書き生成。案内文のたたき台、表の整理などの「面倒だけど頭を使わない仕事」をAIに渡せます
大事なのは「契約」ではなく「業務のどこに入れるか」
ただし、正直にお伝えすると——契約しただけでは、何も変わりません。私たちが研修や導入支援の現場で毎回お伝えしているのは、先に業務を棚卸しして、AIに渡す仕事を決めてから使い始めることです。
例えば飲食店なら、シフトの調整連絡、発注メールの下書き、クレーム対応文の作成。製造業なら、日報の要約、問い合わせ対応、手順書の整備。「どの仕事を渡すか」が決まっていれば、AIは初日から働き始めます。決まっていなければ、高機能なツールがまたひとつ増えるだけです。
自社でも毎日使っています
私たち自身、社内のメール・資料・スケジュールはGoogle Workspaceで回しており、AIとの組み合わせを毎日試しています。ラーメン店「熊猫商店」の運営でも、システム開発でも同じです。だから「この機能は現場で使える」「これは今はまだ期待しすぎない方がいい」という肌感覚でお話しできます。
Google WorkspaceとGeminiの導入・活用研修のご相談は、お気軽にどうぞ。御社の業務に合わせて「どこから始めるか」を一緒に決めるところから伴走します。